excel表格中如何设置日期到期自动提醒

选择C列-->格式-->条件格式

公式:=datedif(today(),c1,"d")<=10

格式按钮-->图案-->红色

----意思是:凡C列显示为红色的,均表示距离到期日不足10日了.

在EXCEL中怎么设定自动提醒功能

首先给你几点建议:一、提问请截图带上行号和列标,因为写公式就要引用工作表中的数据,而引用就要用单元格地址,以现在的截图,无法知道你的这些数据在哪。

二、Excel的数据录入既要兼顾美观,但更重要的是要便于数据处理。

数字和单位最好不要混在一起,混在一起处理起来会给自己造成麻烦。

以你这个截图为例,支付周期完全可以把单位“月”写标题行中——支付周期(月),下面的单元格中就需要数字了:3、6、9、12等;同样把租金的单位写在标题行中,下面就只要填写租金数字。

无论从美观还是后面的数据处理要好得多。

三、日期数据要充分利用Excel提供的日期函数,这样输入日期就要按Excel的规定来输入:2018/4/30,这样来输入,显示的格式可以通过设置单元格格式来达到要求。

两个日期不要在一个单元格中输入,分两列,这样可以使输入的日期为Excel所认可。

如一列为起租日期,右侧一列为到租日期。

因为有了支付周期,到租日期根本不用输入,直接通过公式就可得到。

四、尽量不用或少用合并单元格,合并单元格因为一般只有最左上角单元格中有数据,给计算带来麻烦。

如果注意到了以上几点,你这个问题就是一个极其容易解决的问题了,用一个条件公式,判断当天(函数today()即可)与到租日期之间的天数,小于或等于20天时,显示不同的字体(颜色、粗体等,还可以填充特殊背景色)。

excel表格中如何设置日期到期自动提醒

如何设置excel到期自动提醒功能

1、启动Excel,新建一文档,取名保存(如“提醒.xls”)。

2、按“Alt+F11”组合键进入VBA编辑状态。

3、在左侧“工程资源管理器”窗口中,选中“VBAProject(提醒.xls)”选项,执行“插入模块”命令,插入一个新模块。

4、将下述代码输入到右侧的编辑区域中:Sub auto_open() '设置一个自动运行的宏——auto_openApplication.OnTime TimeValue("08:30:00"), "tx" '设置提醒时间——08:30:00(可以根据需要修改),设置调用提醒宏——tx。

Application.OnTime TimeValue("09:30:00"), "tx" '再设置提醒一次。

End SubSub tx() '设置一个显示提醒消息的宏(名称要与上述自动运行宏中调用的名称一致)。

msg = MsgBox("通知张三、李四、王五评委参加下午评标!", vbInformation, "赶快打电话") '设置提醒对话框中的消息和标题(前面是消息内容,后面是对话框标题,请根据需要输入)。

End Sub注意:①上述代码中,英文单引号及其后面的字符是对代码的解释,在实际输入时可以不需要。

②如果设置多个提醒宏(tx1、tx2……),并在自动运行宏中分别设置调用的时间,可以实现多个消息的定时提醒。

5、输入完成后,退出VBA编辑状态,保存工作簿文档。

6、以后,一上班,就启动Excel,打开上述工作簿文档。

设定时间一到,系统即刻弹出提示框。

Excel 如何实现自动提醒功能

首先给你几点建议:一、提问请截图带上行号和列标,因为写公式就要引用工作表中的数据,而引用就要用单元格地址,以现在的截图,无法知道你的这些数据在哪。

二、Excel的数据录入既要兼顾美观,但更重要的是要便于数据处理。

数字和单位最好不要混在一起,混在一起处理起来会给自己造成麻烦。

以你这个截图为例,支付周期完全可以把单位“月”写标题行中——支付周期(月),下面的单元格中就需要数字了:3、6、9、12等;同样把租金的单位写在标题行中,下面就只要填写租金数字。

无论从美观还是后面的数据处理要好得多。

三、日期数据要充分利用Excel提供的日期函数,这样输入日期就要按Excel的规定来输入:2018/4/30,这样来输入,显示的格式可以通过设置单元格格式来达到要求。

两个日期不要在一个单元格中输入,分两列,这样可以使输入的日期为Excel所认可。

如一列为起租日期,右侧一列为到租日期。

因为有了支付周期,到租日期根本不用输入,直接通过公式就可得到。

四、尽量不用或少用合并单元格,合并单元格因为一般只有最左上角单元格中有数据,给计算带来麻烦。

如果注意到了以上几点,你这个问题就是一个极其容易解决的问题了,用一个条件公式,判断当天(函数today()即可)与到租日期之间的天数,小于或等于20天时,显示不同的字体(颜色、粗体等,还可以填充特殊背景色)。

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excel表格怎么设置到期日前自动提醒功能

在excel中设置到期自动提醒,可以利用excel中的函数datedif来设置。

方法如下:如图,在B2单元格输入公式:=IF(DATEDIF(A2,TODAY(),"d")>0,"还有"&DATEDIF(A2,TODAY(),"d")&"天到期","已到期")。

公式解析:DATEDIF(A2,TODAY(),"d")该公式用来计算日期列和今天相距的时间是多少天,DATEDIF函数,第一个参数是起始日期,第二个参数是结束日期,第三个参数是计算的结果返回的是天数、年数、还是月数。

用if函数判断一下,如果是大于0的就是没有到期的,那么返回”还有多少天到期“,到期的显示”已到期“,实现了自动判断。

注意,today函数是易失性函数,就是每天打开文件保存一下,值才会更新,另外today函数的返回值取决于计算机的系统日期,如果系统日期设置不正确,那么today函数的取值也不正确。

谁知道EXCEL提醒功能的操作

在介绍学习VBA之前,应该花几分钟录制一个宏。

新术语:“宏”,指一系列EXCEL能够执行的VBA语句。

以下将要录制的宏非常简单,只是改变单元格颜色。

请完成如下步骤: 1)打开新工作簿,确认其他工作簿已经关闭。

2)选择A1单元格。

调出“常用”工具栏。

3)选择“工具”—“宏”—“录制新宏”。

4)输入“改变颜色”作为宏名替换默认宏名,单击确定,注意,此时状态栏中显示“录制”,特别是“停止录制”工具栏也显示出来。

替换默认宏名主要是便于分别这些宏。

★ 宏名最多可为255个字符,并且必须以字母开始。

其中可用的字符包括:字母、数字和下划线。

宏名中不允许出现空格。

通常用下划线代表空格。

5)选择“格式”的“单元格”,选择“图案”选项中的红色,单击“确定”。

6)单击“停止录制”工具栏按钮,结束宏录制过程。

※ 如果“停止录制”工具栏开始并未出现,请选择“工具”—“宏”—“停止录制”。

录制完一个宏后就可以执行它了。

1.4 执行宏 当执行一个宏时,EXCEL按照宏语句执行的情况就像VBA代码在对EXCEL进行“遥控”。

但VBA的“遥控”不仅能使操作变得简便,还能使你获得一些使用EXCEL标准命令所无法实现的功能。

而且,一旦熟悉了EXCEL的“遥控”,你都会奇怪自己在没有这些“遥控”的情况下,到底是怎么熬过来的。

要执行刚才录制的宏,可以按以下步骤进行: 1)选择任何一个单元格,比如A3。

2)选择“工具”—“宏”—“宏”,显示“宏”对话框。

3)选择“改变颜色”,选择“执行”,则A3单元格的颜色变为红色。

试着选择其它单元格和几个单元格组成的区域,然后再执行宏,以便加深印象。

1.5 查看录制的代码 到底是什么在控制EXCEL的运行呢?你可能有些疑惑.好,让我们看看VBA的语句吧. 1)选择“工具”—“宏”—“宏”,显示“宏”对话框。

2)单击列表中的“改变颜色”,选择“编辑”按钮。

此时,会打开VBA的编辑器窗口(VBE)。

关于该编辑器,以后再详细说明,先将注意力集中到显示的代码上。

代码如下:(日期和姓名会有不同) Sub 改变颜色() ' ' 改变颜色 Macro ' xw 记录的宏 2000-6-10 ' ' With Selection.Interior .ColorIndex = 3 .Pattern = xlSolid .PatternColorIndex = xlAutomatic End With End Sub 将来会十分熟悉这种代码,虽然现在它们看上去像一种奇怪的外语。

学习VBA或编程语言在某种程度上比较像在学习一种外语。

Sub 改变颜色():这是宏的名称。

中间的以“ '”开头的五行称为“注释”,它在录制宏时自动产生。

以With 开头到End With 结束的结构是With结构语句,这段语句是宏的主要部分。

注意单词“selection”,它代表“突出显示的区域”(即:选定区域)。

With Selection.Interior :它读作“选择区域的的内部”.这整段语句设置该区域内部的一些“属性”。

其中: .ColorIndex = 3: 将该内部设为红色。

注意:有一小圆点,它的作用在于简化语句,小圆点代替出现在With后的词,它是With结构的一部分。

另外:红色被数字化为3.(红色警戒是否可称作:3号警戒,嗯?)有兴趣的话,你将3改为其他数字试试看。

.Pattern = xlSolid:设置该区域的内部图案。

由于是录制宏,所以,虽然你并未设置这一项,宏仍然将其记录下来(因为在“图案”选项中有此一项,只是你为曾设置而已)。

xlSolid表示纯色。

.PatternColorIndex = xlAutomatic:表示内部图案底纹颜色为自动配色。

End With:结束With 语句。

End Sub:整个宏的结束语 1.6 编辑录制的代码 在上一节,我们录制了一个宏并查看了代码,代码中有两句实际上并不起作用。

哪两句?现在,在宏中作一个修改,删除多余行,直到和下面代码相同: Sub 改变颜色() ' ' 改变颜色 Macro ' xw 记录的宏 2000-6-10 ' ' With Selection.Interior .ColorIndex = 3 End With End Sub 完成后,在工作表中试验一下。

你会发现结果和修改前的状况一样。

在With 语句前加入一行: Range("A5").Select 试着运行该宏,则无论开始选择哪个单元格,宏运行结果都是使A5单元格变红. 现在可以看到,编辑录制的宏同样非常简单。

需要编辑宏是因为以下三个方面的原因。

一:在录制中出错而不得不修改。

二:录制的宏中有多余的语句需要删除,提高宏的运行速度。

三:希望增加宏的功能。

比如:加入判断或循环等无法录制的语句。

1.7 录制宏的局限性 希望自动化的许多EXCEL过程大多都可以用录制宏来完成.但是宏记录器存在以下局限性.通过宏记录器无法完成的工作有: 1)录制的宏无判断或循环能力. 2)人机交互能力差,即用户无法进行输入,计算机无法给出提示. 3)无法显示EXCEL对话框. 4)无法显示自定义窗体. 1.8 小结 本课中,你已经掌握了VBA的一些基础知识,你会录制宏、编辑宏而且了解了录制宏的局限性.你很努力.并且已经为将来学习VBA甚至VB等编程语言打下了基础.关键是你已经了解了一个谜底,就是说,你了解了什么是编程.下面是些小练习,做完后才可以去玩哟. 思考: 1)VBA只能用于EXCEL吗? 2)VBA是基于哪种语言? 3)说说EXCEL和VBA的关系. 4)为什么要用宏? 第二课 处理录制的宏 2.1 ...

如何在EXCEL中设置时间提醒功能

第一步,选中要设置到期的列(如下图中的B列),点击开始选项卡中的条件格式,选择新建规则;第二步,在弹出的“新建格式规则”对话框中,选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,然后在公式输入框中输入公式:=B2-TODAY()第三步,点击格式按钮,在弹出的设置单元格格式对话框中设置相应的格式,例如设置为用红色填充。

设置完之后点击确定。

EXCEL自动弹窗提醒

=========================================================================在Excel中,按下 Ctrl+F11 组合键,进入到VBA代码编写窗口,然后,将如下代码保存到您的VBA窗口中,就完成了:Private Sub Workbook_Open()For i = 2 To Sheet1.UsedRange.Rows.CountIf (Sheet1.Cells(i, 2).Value = Date) ThenSheet1.Cells(i, 3).Value = "该合同到期拉"If (Day(Date) = Day(Sheet1.Cells(i, 2).Value)) ThenMsgBox (Sheet1.Cells(i, 2).Value & "此合同已到期")End IfElseSheet1.Cells(i, 3).Value = ""End IfNext iEnd Sub

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